Ochrana osobných údajov
Informácie pre dotknuté osoby
(v zmysle GDPR a zákona o ochrane osobných údajov)
Podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a ktorými sa
zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) a podľa § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Prevádzkovateľ
Názov organizácie: OZ ZÁCHRANNÝ SYSTÉM SLOVENSKO - ABY DRUHÍ MOHLI ŽIŤ
Právna forma: Občianske združenie, odborová organizácia
a organizácia zamestnávateľov
IČO: 55606202
Sídlo: Tichá ulica 4283/12
917 05 Trnava - Modranka
Slovenská republika
Webové sídlo: www.zssabydruhimohlizit.sk
Registračné číslo: VVS/1-900/90-66991
Registrovaný úrad: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Účel spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje spracúvame za účelom sprostredkovania dobrovoľníckych aktivít
a poskytovania informácií o možnostiach dobrovoľníckeho zapojenia sa. Okrem toho, naše
spracúvanie osobných údajov môže zahŕňať aj administratívne účely, ako je vedenie evidencie
dobrovoľníkov a zabezpečenie komunikácie s našimi členmi a partnermi.
Rozsah osobných údajov:
1. Online prihláška dobrovoľníka:
a) e-mail
b) meno a priezvisko
c) mesiac a rok narodenia
d) telefónne číslo
e) miesto pobytu
f) vzdelanie
g) zamestnanie
h) certifikáty / kvalifikácie
2. Prihláška za dobrovoľníka
a) titul, meno a priezvisko
b) dátum narodenia
c) adresa
d) telefónne číslo
e) e-mail
f) vodičské oprávnenie
g) V prípade žiadateľa mladšieho ako 18 rokov sa vypĺňú osobné údaje zákonného zástupcu
v rozsahu: titul, meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa, telefónne číslo, e-mail,
h) dobrovoľnícka história
i) podpis žiadateľa (prípadne zákonného zástupcu)
Doba uchovania osobných údajov:
Osobné údaje uchovávame po dobu 1 roku.
Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo v zmysle GDPR právo na opravu, právo na výmaz, právo na
prenosnosť údajov, právo namietať, právo na odvolanie súhlasu, právo na prístup k
informáciám.
Právo na opravu
Dotknutá osoba má právo, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil
nesprávne OÚ, ktoré sa týkajú jeho osoby a doplnenie neúplných OÚ.
Právo na výmaz
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal
OÚ, ktoré sa jej týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať tieto
OÚ, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:
• OÚ už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získal alebo spracúval, • dotknutá osoba
odvolá súhlas na spracovanie OÚ aspoň na 1 konkrétny účel alebo súhlas je neplatný, ak jeho
poskytnutie vylučuje osobitný predpis,
• dotknutá osoba namieta spracúvanie OÚ ak sa to týka priameho marketingu vrátane
profilovania,
• OÚ sa spracúvajú nezákonne,
• je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa tohto zákona, osobitného predpisu
alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo
• sa OÚ získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti dotknutá osoba
má menej ako 16 rokov.
Ak prevádzkovateľ zverejnil OÚ a je povinný ich vymazať, je zároveň povinný prijať
primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom na dostupnú
technológiu a náklady na ich vykonanie, za účelom informovania ostatných
prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú OÚ dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo
prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej OÚ a ich kópie alebo odpisy.
Právo na prenosnosť údajov
Dotknutá osoba má právo získať OÚ, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla
prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má
právo preniesť tieto OÚ ďalšiemu prevádzkovateľovi (sprostredkovateľovi) - účtovníkovi, ak
je to technicky možné a ak:
• sa OÚ spracúvajú na základe súhlasu dotknutej osoby, na základe zmluvy a na základe
súhlasu dotknutej osoby, ktorý je neplatný ak jeho poskytnutie vylučuje osobitný predpis,
• spracúvanie OÚ sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Právo namietať
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej
konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týka, ktoré je vykonávané
na základe článku 6 ods. 1 písm. e) alebo f) vrátane namietania proti profilovaniu založenému
na uvedených ustanoveniach. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ
nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami,
právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo
obhajovanie právnych nárokov.
Odvolanie súhlasu
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných
údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania
osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred poskytnutím súhlasu musí
byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá osoba môže súhlas odvolať
rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Právo na prístup k informáciám
Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa
spracúvajú OÚ, ktoré sa jej týkajú. Ak prevádzkovateľ takéto OÚ spracúva, dotknutá osoba
má právo získať prístup k týmto OÚ a informácie o: kategórii spracúvaných OÚ, identifikácii
príjemcu / kategórii príjemcu, dobe uchovávania OÚ; práve požadovať od prevádzkovateľa
opravu OÚ týkajúcich sa dotknutej osoby, ich vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania,
alebo o práve namietať spracúvanie OÚ, práve podať návrh na začatie konania, zdroji OÚ, ak
sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, existencii automatizovaného individuálneho
rozhodovania vrátane.
Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť na základe tejto žiadosti informácie do 30 dní od
doručenia tejto žiadosti. Túto lehotu môže prevádzkovateľ predĺžiť o ďalších 60 dní.
Za opakované poskytnutie OÚ, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže prevádzkovateľ účtovať
primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom. Prevádzkovateľ je povinný
poskytnúť OÚ dotknutej osobe spôsobom akým požiadal alebo podľa jeho požiadavky.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo dotknutú osobu verifikovať, a zistiť, či ide o konkrétnu
dotknutú osobu. Verifikácia spočíva, v poskytnutí dodatočných informácií napr.
prostredníctvom kontrolných otázok. Verifikácia je dôležitá z hľadiska poskytnutia informácií
o OÚ, ktoré prevádzkovateľ spracúva ochrany osobných údajov.
Právo podať návrh na začatie konania dotknutou osobou
Dotknutá osoba môže podať návrh na začatie konania v zmysle § 100 Zákona, ak je priamo
dotknutý na svojich právach, návrh musí obsahovať kto ho podáva, proti komu návrh smeruje
s predmetom návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných údajov
porušené, dôkazy.
Vzor návrhu bude zverejnený na webovom sídle Úradu na ochranu osobných údajov,
Hraničná 12, 820 02 Bratislava. Úrad posúdi podnet do 30 dní, rozhodne do 90 dní alebo
lehotu môže primerane predĺžiť.
Súhlas dotknutej osoby
Prevádzkovateľ získava súhlas dotknutej osoby slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj
bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo
povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa z právne záväzných aktov Európskej únie,
medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná alebo zákona. Súhlas je
udelený samostatne pre každý účel spracovania osobného údaju. Súhlas môžete ako dotknutá
osoba kedykoľvek odvolať. Prevádzkovateľ rešpektuje súkromie a poskytnuté osobné údaje
považuje za dôverné.
Prevádzkovateľ spracúvané osobné údaje nezverejňuje, okrem prípadov, ak si to vyžaduje
osobitný právny predpis alebo rozhodnutie súdu alebo iného štátneho orgánu. Prevádzkovateľ
nebude spracúvať vaše osobné údaje bez vášho výslovného súhlasu alebo iného zákonného
právneho základu za iným účelom, ani vo väčšom rozsahu ako je uvedené v tejto informácii a
evidenčných listoch jednotlivých informačných systémoch prevádzkovateľa.
Zabezpečenie osobných údajov
Dodržiavame prísne bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov, aby nedošlo k
neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k týmto osobným údajom, ich zmene, zničeniu
alebo strate, neoprávneným prenosom ako aj k ich inému neoprávnenému spracovaniu či
zneužitiu. Taktiež vyžadujeme dodržiavanie rovnako prísnych opatrení na zaistenie
bezpečnosti spracovávania osobných údajov aj od všetkých sprostredkovateľov, ktorých
využívame, a to na základe uzatvorených zmlúv o sprostredkovaní spracúvania osobných
údajov v zmysle čl. 28 Nariadenia.
Prevádzkovateľ vás, ako dotknutú osobu, týmto informoval o ochrane vašich osobných
údajov a poučil vás o vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov v rozsahu tejto
písomnej informačnej povinnosti.
V prípade, akýchkoľvek otázok alebo pripomienok týkajúcich sa spracovania osobných
údajov, nás kontaktujte na: abydruhimohlizit@federaciadobrovolnikov.sk